Por Marcelo Simões, diretor de operações e co-fundador da Comtax.
Não é novidade que o ambiente tributário brasileiro é historicamente complicado. Frente ao excesso de burocracia e um alto nível de complexidade que só dificulta o controle e o gerenciamento fiscal das empresas, é cada vez mais urgente a implementação de soluções que simplifiquem a rotina de processos e coloquem o negócio em plena conformidade com os órgãos fiscalizadores.
Hoje, a legislação tributária funciona em um modus operandi de alterações diárias, com prazos volúveis e obrigações que devem, indubitavelmente, pautar as atenções do gestor e seus profissionais.
Sem a expertise necessária, somada à assertividade de ferramentas que garantam o bom funcionamento do fluxo de dados, atender às expectativas por mais integridade, com aderência e benefícios práticos, pode ser extremamente complicado. Nesse sentido, a tecnologia surge como uma possibilidade atrativa, capaz de atribuir eficiência à área fiscal.
Entretanto, junto à inovação, também é importante nutrir o apoio de especialistas no universo tributário, de modo que o contratante tenha condições de construir uma cultura organizacional orientada ao compliance.
Além disso, o olhar especializado traz segurança e clareza sobre prováveis aprimoramentos, o que nos leva ao conceito de Vacina Fiscal.
Vacina fiscal: uma nova abordagem para a validação cadastral
Sob o ponto de vista tributário, garantir que os dados armazenados e movimentados permaneçam protegidos é um princípio fundamental.
Isso significa, em outras palavras, inserir todo o fluxo de informações em um sistema confiável. E claro, isso inclui a validação cadastral, seguindo o objetivo de mitigar riscos e se prevenir da ocorrência de fraudes.
A vacina fiscal funciona como uma solução de “higienização” sobre os cadastros, enquanto um método eficaz em refinar e consolidar as informações obtidas pela organização, sempre seguindo um acompanhamento legal.
Dessa forma, com a automatização das etapas que envolvem a operação, a empresa ganha tempo hábil, reduz erros críticos e prioriza a experiência do usuário no momento de cadastramento.
Sejam executados por fornecedores, clientes ou colaboradores, os cadastros serão revisados de acordo com a constância desejada, contemplado regras atualizadas e toda a complexidade mencionada no início do artigo, referente à esfera fiscal.
Se os dados se encontram no epicentro de movimentações que miram em princípios de consentimento, privacidade e transparência, é imperativo levar esse compromisso à risca, especialmente no que diz respeito à gestão tributária.
Por fim, volto a destacar o impacto de se contar com um parceiro estratégico, que facilite esse processo de transição digital e leve inteligência consultiva ao dia a dia fiscal da empresa em questão.
É preciso unir tecnologia de ponta e o know-how de provedores reconhecidos, a fim de garantir uma migração bem-sucedida e, principalmente, adequada à realidade apresentada pelo setor tributário.
Sem dúvidas, a vacina fiscal é um exemplo bem-vindo, que ilustra, com fidelidade, o potencial da inovação em pavimentar um futuro de mais conformidade e segurança fiscal.
