Nos dias de hoje, quando o mundo corporativo induz a alcançar metas, entregar demandas nos prazos e estar sempre inteirado dos processos de trabalho dentro de uma organização, utilizar soluções tecnológicas que ajudem a melhorar os processos e a organização de demandas dentro de uma companhia, pode não só ajudar nas demandas, mas também facilitar todo um fluxo de trabalho e tornar o expediente mais organizado e leve.
Pensando nisso, Pablo Zapata, CEO da TrackingTrade, uma empresa especializada em simplificar processos por meio de inovação tecnológica, elaborou uma lista com 5 motivos para adotar o uso de ferramentas que melhorem o desempenho no trabalho e possibilitem uma entrega com maior rendimento, desta maneira, não afetando o dia-a-dia do colaborador, e melhorando as entregas da empresa.
“Sempre chegam dúvidas até nós sobre a melhor maneira de digitalizar processos dentro de uma organização. As pessoas têm muitos questionamentos sobre o uso da tecnologia e seus benefícios. O que sempre podemos citar é que é um grande facilitador de trabalho“ detalha.
- Melhora no fluxo de informações
Com a demanda do cotidiano, muitas vezes, as informações sobre como está a realização de uma tarefa, o que já foi feito, o que ainda é necessário ser entregue e outras etapas importantes do fluxo de trabalho, podem ser perdidas ou alinhadas de maneira incorreta, caso uma equipe não utilize os métodos ideais para passar essas informações. Adotar o uso de ferramentas que deixem este tipo de informações alinhadas é o tipo de coisa que toda organização deve ter em seu plano estratégico. Com isso as entregas ficam mais alinhadas, e cada colaborador consegue saber o que já foi entregue, o que ainda deve ser feito, e o prazo de cada demanda.
- Clareza na realização de tarefas
Quando as demandas de uma entrega são anotadas e distribuídas aos colaboradores, a chance de existirem erros nas etapas de realização, diminui muito. Isso ocorre justamente por conta de que em caso de dúvidas ou equívocos no processo, o colaborador pode acessar a ferramenta e corrigir a rota. A troca de informações entre setores que estão interligados dentro da organização fica mais clara. Ruídos de comunicação podem atrasar – e muito – processos simples de trabalho, prejudicando assim, demandas que poderiam ter sido entregues de maneira mais ágil.
- Padronização de dados
Quando uma organização adota o uso de ferramentas em todos os setores, a padronização faz com que tudo fique mais alinhado. Não pode-se ter setores que são interligados em demandas, utilizando ferramentas diferentes, de organização de tarefas. O hábito de utilizar diferentes ferramentas é bem comum, mas atrapalha o fluxo de trabalho, pois pode ocorrer comunicação cruzada, e não há registros do que foi ou deve ser realizado para concluir uma demanda. Além disso, quando há uma adoção de ferramenta “universal“ em um ambiente corporativo, todos ficam mais habituados com o uso da mesma, o que facilita a comunicação interna.
- Aumento da produtividade
Quando há um fluxo de trabalho bem definido, os colaboradores têm ciência do que devem entregar, ideia dos prazos, noção do que pode ser feito para melhorar o trabalho, e principalmente, uma comunicação ajustada e que mitiga riscos de ruídos. Assim, a produtividade e a entrega de toda a equipe é impulsionada e faz com que tudo fique mais calmo e tranquilo na realização de processos dentro da organização. Além disso, o ambiente de trabalho fica mais leve e tranquilo, o que faz com que o clima empresarial melhore, contribuindo para o bem estar dos colaboradores.
- Parcerias consolidadas
Quando uma empresa define que quer adotar ferramentas tecnológicas com o objetivo de melhorar o fluxo de trabalho, já tem em mente o projeto que quer realizar e quais são as etapas que devem ser percorridas, para que o sucesso seja atingido com essa ação. É importante escolher o parceiro correto para fornecer este tipo de solução, pois é algo crucial para o bom funcionamento dos fluxos dentro de uma organização. Procure sempre por fornecedores que entendam o problema que uma empresa tem, ou até mesmo desenvolva soluções bem definidas para o que a empresa oferece ao mercado. Ter ciência de todos os pontos na hora de avaliar uma parceria faz total diferença em um negócio e empresas como a TrackingTrade, entregam soluções baseadas em cada organização, para atender cada necessidade específica. Com foco em melhorar o dia a dia dentro das organizações, as soluções são sempre baseadas naquilo que os colaboradores mais precisam.
