Por Marcelo Simões, diretor de operações e co-fundador da Comtax.
A natureza do setor fiscal e contábil tem como principal característica o alto volume de informações em suas demandas, com exigências rigorosas de precisão para o cumprimento da conformidade. A rotina, que costuma ser intensa e cheia de regras que necessitam de atenção, vem sendo transformada graças aos avanços tecnológicos.
Sabendo que as operações fiscais são regadas por regulamentações que afetam diretamente as decisões tributárias, de precificação e de estimativa de lucros, a ineficiência não é mais uma palavra que deve fazer parte do vocabulário desse departamento.
Sendo esses elementos conectados com a gestão, a tecnologia fiscal excede as camadas de eficiência operacional, para passar a performar também funções estratégicas que colaboram para a organização financeira como um todo. Em tempos de transição para um novo sistema tributário, o futuro da área terá um crescimento perene assim que se juntar às inovações fiscais.
A inteligência fiscal é símbolo de inovação
A manualidade de processos pode parecer passado para muitas empresas, mas ainda é uma realidade dura e impeditiva para organizações que não se integraram com a tecnologia. Nas atividades financeiras e fiscais, especialmente, a conformidade e o Compliance dependem da efetivação da prática das leis previstas.
Nesse processo, são muitas as nuances para executar as atividades com precisão: desde a coleta de dados, emissão de notas, cálculo de tributos, formação de preços e conferência de pedidos, até os traços que formarão um planejamento financeiro eficaz e robusto, capaz de atender as demandas, controlar riscos e identificar oportunidades valiosas de investimento e de redução de custos.
Justamente por cumprir com tais requisitos, a inteligência fiscal integra as partes financeiras para conseguir a exatidão dos cálculos, das declarações e demais análises que a área financeira e contábil tem como escopo. Ao aplicar as regras tributárias corretas para todas as transações ocorridas, os softwares fiscais conseguem automatizar a operação e gerar uma performance de processamento e de análise muito mais alta, com mais consistência e abrangência.
Hoje, imaginar uma rotina contábil sem a inteligência fiscal vai não só contra as inovações, mas também reforça o desgaste e o retrabalho constante que fazem parte das dores desse setor, historicamente impactado pela complexidade tributária.
Quando falamos de Reforma, a tecnologia é primordial
Adotar medidas tecnológicas como parte da rotina fiscal é essencial também para uma realidade emergente e muito esperada pelo universo econômico brasileiro: a Reforma Tributária. Impactando toda a estruturação financeira e contábil, a otimização de processos será ainda mais importante para o contexto de transição.
Não é uma novidade que o projeto da Reforma quer simplificar o tratamento de impostos e reeducar a formar como empresas pagam e declaram suas obrigações tributárias. Porém, deve ser uma dúvida como o processo de migração de modelo de impostos acontecerá sem afetar a estabilidade conforme das organizações.
Para este momento, o monitoramento de atualizações legislativas será crucial e, para esta necessidade, softwares com acompanhamento constante das mudanças na legislação são cruciais para que as alterações necessárias da empresa estejam sempre de acordo com o Compliance.
Uma pesquisa iniciada pelo Slack, uma plataforma de comunicação, entrevistou 2.000 empresas e constatou que 43% delas estão prontas para investir em tecnologia como função de produtividade e eficiência para a rotina corporativa.
Para além da responsabilidade operacional e auxílio na integridade de informações, o uso de tecnologias avançadas permite um adicional valioso para empresas e que será bem-vindo para os tempos de Reforma: gestão eficiente do sistema e dos planejamentos financeiros. Já que o novo tratamento de impostos possui grandes premissas de transformação e reajustes, o lado estratégico não pode ser desvinculado, a fim de abrir oportunidades que trarão um diferencial competitivo.
Modernizar os processos é, portanto, investir na capacidade e na longevidade dos processos fiscais eficazes e conformes. A fim impulsionar os recursos da área e a rentabilidade das organizações, adotar soluções para processos tributários é a garantia de facilidade na entrega das obrigatoriedades e um aperfeiçoamento integral de todo o setor.
