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Estruturar o seu negócio dá trabalho, mas não é o momento de desistir 

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Foto: FreePik

Investir não é uma tarefa fácil, eu sei e você também sabe. Quase 90% dos empreendedores fecham as portas até o terceiro ano de atividade — segundo relatório da Global Entrepreneurship Monitor — e pequenos e médios negócios precisam encontrar abordagens eficazes para o crescimento e a lucratividade. Os desafios que envolvem organização, planejamento e financeiro são inúmeros, vivo na prática todos esses dilemas.

Trabalhando na área de gestão de condomínios há mais de 06 anos e empreendendo há mais de 15, chego a conclusão que não há espaço para o amadorismo, os profissionais que buscarem a capacitação profissional e a tecnologia estarão bem à frente em relação aos demais. Mas, para se chegar a este patamar, o pequeno e médio empreendedor, aquele que tem poucos ou até nenhum colaborador, precisa enxergar o potencial de sua empresa a longo prazo e saber transformá-la em um negócio sólido.

Estudando diversos mercados, criei um guia o qual batizei de método dos 5 Cs, que visa fornecer orientações práticas para o sucesso, destacando cinco elementos fundamentais: Coração, Cliente, Caixa, Cadência e Cultura. No artigo passado, falei de um método direcionado aos condomínios, os 5C’s, cano, cachorro, criança, carro e calote, representam os principais pontos de conflito e gestão dentro dos condomínios. 

Após ajustes, testei e constatei como essa abordagem é capaz de transformar uma empresa, não só apenas de condomínios, mas de vários setores, trazendo resultados notáveis para que o empreendedor possa respirar diante de tantas responsabilidades:

1. Coração: empreender com paixão e propósito

Claro que o sucesso duradouro nasce da paixão e do propósito, dos quais vêm o primeiro C, de Coração. Empreendedores devem buscar oportunidades alinhadas com seus interesses genuínos e valores pessoais. A motivação impulsiona a pessoa a enfrentar desafios e manter a resiliência necessária para o crescimento da empresa nos momentos mais difíceis, pois eles certamente existirão. Após identificar essas paixões e interesses pessoais, é preciso alinhá-las às atividades comerciais. Também é fundamental definir uma declaração de sonho visionário que expresse o propósito e os valores da empresa, revisitando-o sempre que preciso, e também manter-se conectado emocionalmente ao negócio, lembrando o motivo pelo qual tudo começou.

2. Cliente: entregar diferencial

O segundo C, Cliente, é central para o sucesso do negócio. Conhecer profundamente o cliente-alvo, suas necessidades e desejos, traçando uma persona viável, permite a criação de produtos e serviços que geram valor genuíno. O método sugere a construção de relacionamentos duradouros com os clientes, oferecendo experiências memoráveis e personalizadas. Essa abordagem não apenas atrai novos clientes, mas também cria fidelização e recomendações. Para isso, realize pesquisas de mercado a fim de entender melhor as necessidades e desejos do seu cliente-alvo; ofereça produtos ou serviços que solucionem problemas reais dos clientes e que se destaquem da concorrência, seja por fatores como qualidade, criatividade, usabilidade e originalidade, por exemplo. Manter um canal aberto de comunicação com os clientes para receber feedback e melhorar continuamente também oferece oportunidades louváveis.

3. Caixa: fazer um gerenciamento financeiro profissional

A gestão financeira é a base dos negócios bem-sucedidos. O terceiro C, Caixa, enfatiza a importância de um gerenciamento financeiro que seja prático e profissional. É importante ter uma visão clara das finanças, acompanhando o fluxo de caixa e investindo de maneira estratégica. Então estabeleça um sistema de contabilidade organizado e utilize ferramentas de gestão financeira. Não deixe de elaborar um orçamento realista que inclua todos os aspectos das operações de receitas e despesas, acompanhando regularmente o fluxo de caixa para identificar possíveis desvios e poder tomar prontamente medidas corretivas ágeis.

4. Cadência: hábitos empresariais saudáveis

Também é necessário manter uma Cadência, ou seja, um ritmo consistente de hábitos empresariais saudáveis. Estabelecer processos, definir metas mensuráveis e acompanhar indicadores-chave são práticas fundamentais para o quarto C do método. É isso que possibilitará o ajuste das estratégias, conforme necessário, e aprendizado com os erros. Vale criar um plano de ação com metas mensuráveis e prazos realistas para avaliar o progresso do negócio e também estabelecer uma rotina diária ou semanal para revisar indicadores-chave de desempenho, implementando melhorias gradualmente para evitar sobrecarga de trabalho. Esse é um ponto que sempre vale a pena buscar também uma capacitação. Atuando no segmento de gestão condominial com a uCondo, por exemplo, vi essa necessidade de perto e criamos o “CondoEmpreendedor”, que são treinamentos direcionados ao apoio de empreendedores no setor, que demanda suporte e orientações sobre profissionalismo e empreendedorismo. O resultado é um crescimento saudável do negócio.

5. Cultura: desenvolvendo a identidade empresarial

O último C, Cultura, é o que sustenta todos os outros elementos. Construir uma cultura empreendedora sólida envolve estabelecer valores, princípios e comportamentos que permeiam a organização. Crie um ambiente de trabalho positivo, colaborativo, aberto ao diálogo e orientado para o aprendizado. Ele é possível sim. Por meio de valores e princípios bem definidos que representem a visão e a missão da empresa, o trabalho em equipe é incentivado e, assim, é promovida também a colaboração e a troca de ideias entre os colaboradores. Faça pesquisas internas para entender se os colaboradores estão alinhados à cultura pretendida e realize ajustes conforme os resultados.

Para enfrentar os desafios do empreendedorismo, especialmente em pequenos e médios negócios, é necessário adotar uma abordagem estratégica e estruturada. O método dos 5 Cs —  Coração, Cliente, Caixa, Cadência e Cultura, oferece um caminho claro para transformar uma empresa, tornando-a resiliente e preparada para crescer de forma sustentável. 

Investir em capacitação, tecnologia e, sobretudo, na construção de uma base sólida, guiada por esses cinco pilares, é essencial para que empreendedores possam não apenas sobreviver, mas prosperar em um ambiente de negócios competitivo.

Assim, a chave para o sucesso está na combinação de paixão, conhecimento do cliente, gestão financeira eficiente, hábitos empresariais saudáveis e uma cultura organizacional forte. Esses elementos, juntos, formam a base para um empreendimento sólido, capaz de enfrentar adversidades e alcançar resultados extraordinários.

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Sócio-cofundador da uCondo, empreendedor, investidor, mentor e autor do bestseller “Eu Empreendedor”

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