A Webdox, software de gestão de contratos líder na América Latina, oferece ao mercado uma versão renovada da plataforma Brain Companion, que usa Inteligência Artificial para reduzir em até 98% o tempo gasto com revisão e análise de contratos nas empresas.
A solução atualizada, criada a partir do feedback dos clientes brasileiros, conta com melhorias como resumo automático do contrato, processamento em diversos idiomas, contextualização das conversas, aprendizado ainda mais avançado, identificador de versões, além de nova interface e barra de ferramentas.
Hoje, 31% dos clientes brasileiros já utilizam o Brain Companion, que teve sua primeira versão lançada em abril deste ano. Com um crescimento de mais de 500% no Brasil desde 2022, a Webdox tem planos ambiciosos para expandir ainda mais suas operações no país, e segundo José Manuel Jiménez, CEO e fundador da empresa, as empresas nacionais têm demonstrado uma grande aceitação em relação ao uso de IA em gestão de contratos.
Segundo um levantamento da Webdox, os principais pontos positivos que as empresas brasileiras que utilizam o Brain Companion indicam são ganho de tempo na análise e revisão dos contratos, facilidade para resumir os documentos, mitigação de riscos, além de mais facilidade de acesso e clareza sobre pontos como a vigência do contrato, multas e valores contratuais.
“O Brasil é um mercado-chave para nós e nossa expectativa é que, até 2028, o país represente 30% do faturamento global da Webdox, com soluções que atendam às crescentes demandas por digitalização e segurança. O mercado brasileiro tem se mostrado receptivo às soluções de IA, que otimizam processos contratuais estratégicos. Queremos proporcionar mais eficiência e segurança jurídica, permitindo que nossos clientes tomem decisões com base em dados precisos de seus contratos”.
Empresas precisam agilizar os processos, mas aumentando a segurança
O cenário de vazamento de dados, ataques cibernéticos e golpes no mundo digital é uma realidade que tem trazido muita preocupação para as empresas, que têm na tecnologia um forte aliado para reduzir o tempo de processos e otimizar o trabalho das equipes, mas necessitam de soluções que priorizem a segurança no ambiente virtual.
Acompanhando esse cenário e focada em promover mais segurança em suas soluções, a Webdox também disponibilizará uma nova tecnologia de biometria facial para autenticação em assinaturas digitais, que vai garantir que apenas usuários autenticados possam assinar documentos digitais, mitigando riscos de fraudes e garantindo a integridade dos processos contratuais.
Outra ferramenta é a detecção de vivacidade, tecnologia usada para garantir que a pessoa que está tentando autenticar não está usando uma imagem, vídeo ou máscara.
A IA da Webdox está em conformidade com regulamentações e legislações internacionais e nacionais, como a GPDR e LGPD, seguindo os critérios das ISO 27001, 27701 e 27018.
Além disso, a empresa está em processo de conformidade com a SOC II, conjunto de ações que traz uma postura robusta de processos de segurança.
“Todo ciclo de vida do contrato, incluindo a assinatura digital, é feito dentro da plataforma da Webdox. Isso já assegura que não haja uma quebra de segurança. Estamos em conformidade com as regulamentações, auditorias de segurança, confiança e validação biométrica”.
Outros recursos e integrações
A ferramenta conta com o Diretório de Empresas e Pessoas, que centraliza e organiza todas as principais informações dos contatos em um só lugar. Ao integrar essas informações com outros módulos da plataforma Webdox CLM, as organizações podem acessar de forma ágil dados cruciais sobre fornecedores, clientes e negociações.
Isso facilita a tomada de decisões estratégicas, garantindo a redução de erros e a melhoria da colaboração e rastreabilidade em cada etapa do ciclo de vida do contrato. A nova interface do repositório apresenta um layout mais intuitivo para visualização de arquivos.
Outra novidade é o Webdox Hub, um marketplace de integrações que permite às empresas adaptarem a plataforma às suas necessidades específicas. Com ele, é possível ativar e gerenciar complementos de forma ágil, sem necessidade de intervenção manual, tornando a gestão de contratos mais acessível para organizações de diferentes setores.
Um exemplo é a integração com o Hubspot, para acelerar os processos de vendas, ter fechamentos mais rápidos e fluxo de caixa mais eficaz. A plataforma agora também se integra ao Google Docs, permitindo que equipes colaborem em tempo real na elaboração e edição de contratos.
Essa integração facilita o controle e a rastreabilidade dos documentos, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso às informações mais atualizadas, melhorando a eficiência operacional.
