A gestão de despesas das empresas mudou. Ou melhor, deveria ter mudado. Em pleno 2025, ainda há negócios operando com processos engessados, sistemas ultrapassados e uma mentalidade que simplesmente não acompanha a velocidade do mercado. Então, a pergunta a ser feita é: por que algumas organizações ainda insistem em modelos arcaicos quando existem soluções modernas e eficientes?
Muitas vezes, a resistência vem da cultura interna. Há quem veja a tecnologia como custo, e não como investimento. Outros têm receio da mudança, da adaptação e ficam presos ao passado. Isso representa um atraso perigoso.
O retrato da área financeira tradicional é conhecido pelas burocracias intermináveis, controle de custos via papel e mais tempo conciliando número, e de forma manual, do que se apoiando em estratégias.
O Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil, estudo da Conta Simples realizado em parceria com a Visa, mostra isso ao revelar que 39% das MPMEs no país (cerca de 7,5 milhões) ainda utilizam instrumentos manuais, como cadernos, para controlar suas finanças. As planilhas são o recurso mais usado (65%), seguidas de aplicativos e extratos dos bancos (52%).
O mundo não é mais o mesmo e a tecnologia já oferece alternativas mais eficientes para empresas de todos os portes. Soluções como o Excel desempenharam muito bem o seu papel, mas, assim como a TV de tubo, não fazem mais parte do mercado moderno. Agora existem plataformas que automatizam o trabalho e eliminam gargalos, sejam eles tomadas de decisão tardias e baseadas em dados parciais, investimentos que trazem baixo retorno ou a dificuldade de crescimento e perda de competitividade.
Benefícios da modernização
A adoção de tecnologias modernas é indispensável para qualquer empresa que queira se afastar de um financeiro que não avança. Modernizar não é mais um diferencial, é uma necessidade.
A automação na gestão de despesas permite, por exemplo, que CFOs e gestores financeiros tenham um controle absoluto dos gastos em tempo real, reduzam erros humanos e otimizem o fluxo de caixa. Já o uso de cartões corporativos inteligentes, com regras personalizadas, elimina o caos dos reembolsos e dá transparência às operações. Ou ainda é possível citar a integração com ERPs e ferramentas de análise, que transformam dados brutos em insights estratégicos.
A Turbi, parceira da Conta Simples, é uma prova viva desses benefícios. A empresa de locação de veículos obteve um imenso ganho de eficiência do time financeiro para os processos de prestação de contas há cerca de um ano. Antes, os colaboradores dedicavam até duas horas para esse trabalho toda a semana, intervalo este reduzido para cinco minutos no mesmo período.
Outro exemplo é a Copastur Viagens e Turismo. Por meio da plataforma, a companhia reduziu quase 70% do tempo dedicado às suas atividades financeiras, além gerenciar as transações de cartões corporativos de forma automatizada e instantânea
Futuro da gestão financeira
Empresas que miram na oferta de experiências mais eficientes e personalizadas aos clientes e adequadas ao mundo buscam incorporar novas tecnologias financeiras à sua rotina. A modernização dessa área é crucial para superar desafios impostos por práticas que já não se aplicam mais à era digital.
Estamos trabalhando para construir esse futuro no Brasil. A partir de um investimento de R$20 milhões no projeto Conta Simples 2.0, e que trouxe ao mercado uma série de funcionalidades e produtos, além de uma marca e posicionamento mais aderente à estratégia futura. A ideia é que, por meio de insights gerados por Inteligência Artificial (IA), machine learning e modelagem de dados – além de outras inúmeras funcionalidades -, as organizações possam economizar até nove horas por semana na gestão das finanças e multiplicar ganhos, focando em atividades menos operacionais e mais complexas.
Entender que esse tipo de estrutura não é um detalhe burocrático, mas sim um pilar do crescimento sustentável, faz com que setor financeiro funcione como uma máquina bem lubrificada em que suas peças girem com fluidez. Não há como permanecer em modelos antiquados sabendo disso, não é?
