Por Leonardo Ladeira, CEO do Portal de Compras Públicas.
Imagine poder dedicar menos tempo às tarefas repetitivas e mais tempo ao que realmente importa: pensar nas melhores estratégias para crescer o seu negócio. É exatamente isso que a inteligência artificial (IA) pode fazer. Com a IA, pequenas empresas conseguem otimizar sua participação, por exemplo, em licitações públicas, simplificar processos e construir estratégias para competir com empresas de todos os portes.
Para começar, vamos falar do básico: a inteligência artificial nada mais é do que um conjunto de tecnologias que simulam habilidades humanas, como entender dados, prever tendências e até conversar com clientes. E ela já está mais presente no seu cotidiano do que você imagina.
Um estudo recente revelou que mais de 74% das micro, pequenas e médias empresas brasileiras já utilizam IA em algum nível. Desde o chatbot que responde seus clientes até a análise de desempenho financeiro, a IA está moldando a forma como fazemos negócios. Para as pequenas empresas, entender e aproveitar o potencial da IA nas licitações significa ganhar agilidade, reduzir custos e estar um passo à frente em um mercado altamente competitivo. No entanto, é essencial adotar cuidados específicos, como a checagem e avaliação das informações e a utilização de plataformas seguras e confiáveis.
Como otimizar processos com inteligência artificial?
A IA não é só para grandes corporações. Pequenas empresas também podem se beneficiar, e muito, dessa tecnologia em processos de licitação. Veja a seguir:
- Transforme o trabalho repetitivo em algo rápido e prático: sabe aquela busca incansável por editais de licitação que realmente interessam para o seu negócio? Algumas ferramentas de IA, como Busca Pro do Portal de Compras Públicas ou o ChatGPT, já conseguem fazer. Elas são capazes de filtrar, com precisão, as oportunidades que podem melhor se adequar ao seu negócio, permitindo que sua equipe foque no que importa: pensar em propostas que realmente brilham. Imagine só: em vez de gastar horas procurando o edital certo, já visualizar rapidamente aqueles compatíveis com o perfil da sua empresa.
- Use a inteligência competitiva a seu favor: ter acesso a dados sobre a concorrência e o mercado é como ter uma bússola que aponta para as melhores oportunidades. Com ferramentas de IA, como o Gemini, você pode analisar dados de licitações passadas, identificar padrões de concorrência e se preparar melhor para as próximas disputas. Quer entender como a concorrência se posiciona ou qual tipo de proposta tem mais chance de vencer? A IA pode entregar insights que fazem a diferença na hora de tomar decisões estratégicas.
- IA para decisões que levam a melhores resultados: precisa de suporte para tomar decisões estratégicas em tempo real? É aí que entra o Copilot. Imagine ter uma espécie de “consultor digital” que se baseia em dados históricos e tendências para sugerir abordagens vencedoras. Com essa tecnologia, é possível personalizar suas propostas de forma assertiva, tornando-se uma empresa ainda mais competitiva e atraente nas licitações.
Apesar disso, embora a inteligência artificial possa otimizar processos e trazer eficiência, é importante estar atento a alguns cuidados fundamentais, como:
- Revisão das informações: a IA é inteligente, mas ainda precisa de supervisão humana. Validar e checar os dados é crucial para garantir precisão e evitar erros.
- Proteção de dados: com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), qualquer empresa que utilize IA para lidar com informações de licitações deve ter processos de segurança robustos para proteger dados sensíveis.
- Uso de plataformas confiáveis: certifique-se de que as ferramentas utilizadas são seguras e bem recomendadas, evitando vazamentos de informações e protegendo a integridade dos dados.
- Práticas éticas: a ética deve ser central em qualquer aplicação de IA. Certifique-se de que a inteligência artificial está sendo usada de maneira justa, sem discriminação ou manipulação. Isso inclui garantir que os algoritmos não criem resultados tendenciosos, o que pode prejudicar a sua participação nas licitações.
Pequenas empresas têm, sim, uma chance enorme de crescer e se destacar com o uso de IA. Com a estratégia certa e os cuidados adequados, sua empresa pode fazer parte do grupo de inovadores que usa a tecnologia para alcançar novos patamares de eficiência e competitividade.
