No universo das startups brasileiras, muitos empreendedores se perguntam: estamos realmente crescendo de forma saudável ou apenas inflando nossa estrutura? Fernando Trota, CEO da Triven, consultoria especializada em gestão financeira para startups, tem cases práticos que ilustram desde foodtechs que quase quebraram por falta de disciplina operacional até empresas que conseguiram triplicar o faturamento com implementação de agentes de IA. Conversamos com ele sobre os principais desafios do crescimento escalável.
Como identificar se uma startup está crescendo de forma saudável ou apenas inflando?
Fernando Trota: A diferença está na escalabilidade dos processos. Quando você está crescendo, consegue atender mais clientes com a mesma estrutura ou com aumento proporcional de custos. Quando está inflando, simplesmente adiciona mais pessoas e custos sem ganhar eficiência. Tivemos um caso de uma startup de SaaS para food services onde 80% dos pagamentos recebidos eram via boletos, por isso, havia muita inadimplência. Se o cliente continuasse com este modo de transação, nossa projeção mostrou que precisariam de mais oito pessoas só para cobrança até o final do ano. Isso é inflar, não crescer. Por isso, mudamos a forma de recebimento para cartão de crédito, o que garantiu o pagamento.
Quais são as principais armadilhas que levam startups a inflar ao invés de escalar?
Fernando Trota: A primeira é a falta de ferramental robusto, não adianta contratar sistemas sem estruturar seu uso. A segunda é ausência de rituais de gestão focando só no fluxo de caixa e esquecendo da análise de competência. Outra armadilha é a desconexão entre financeiro e contabilidade. A Triven tem um ritual simples: reuniões com a contabilidade a cada dois meses, agenda travada. Parece básico, mas evita problemas enormes.
Como lidar com a complexidade tributária brasileira durante o crescimento?
Fernando Trota: A chave é o alinhamento constante com a contabilidade. No início do ano, você precisa discutir: vamos continuar no Simples Nacional? Mudar para Lucro Presumido? Se planeja triplicar de tamanho, pode se desenquadrar do Simples em poucos meses. É preciso desenhar cenários de crescimento e escolher o regime adequado. Você não precisa saber todas as respostas, mas precisa saber todas as perguntas.
Quais são os principais rituais de gestão que uma startup deve implementar?
Fernando Trota: Disciplina operacional no dia a dia e rituais periódicos de análise. Recomendo análises mensais de margem de contribuição por unidade de negócio. Tivemos um cliente em scale-up que descobriu nessas análises que uma unidade com volume representativo tinha margem achatada devido ao alto custo com pessoas e ferramentas. Identificamos ociosidade no time e o impacto no caixa foi direto em poucos meses.
Para finalizar, qual sua visão sobre o futuro da gestão financeira em startups?
Fernando Trota: Vejo um futuro onde a automação inteligente será padrão, mas sempre com supervisão humana estratégica. As startups que conseguirem equilibrar crescimento com eficiência, usando tecnologia de forma inteligente e mantendo disciplina operacional, terão vantagem competitiva clara.
