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Como a implantação de metodologia ágil no financeiro pode revolucionar resultados

GT7
Foto: divulgação

De acordo com o levantamento feito pela consultoria Robert Half, ao longo do último ano, a contratação de profissionais de Tecnologia da Informação (TI) por empresas e departamentos empresariais do setor de Finanças cresceu 25%.

Este aumento, segundo a pesquisa, se justifica pelo fenômeno de digitalização de soluções financeiras oferecidas tanto ao segmento B2C, por meio do internet banking, quanto ao segmento B2B, que, com ferramentas tecnológicas, passa a contar com dispositivos capazes de indicar as demandas dos projetos assim como operações eficientes para cumpri-las, processo conhecido como Metodologia Ágil.

Criada nos Estados Unidos em 2001 e amplamente adotada pelo setor brasileiro de finanças, a Metodologia Ági, ou Agile Software Development, busca oferecer mais rapidez, qualidade e valor a cada entrega.

Para isso, ela conta com quatro princípios básicos, segundo o Sebrae, sendo eles:

  • O foco nos indivíduos e nas interações mais do que em processos e ferramentas;
  • A atenção ao funcionamento dos softwares mais do que em documentação física;
  • A colaboração do cliente no desenvolvimento dos processos e as respostas a mudanças, em vez de seguir um plano fixo.

Para Washington Weindler, diretor financeiro da GT7 e responsável pela implementação da Metodologia Ágil na Unidade de Negócios do Grupo Cartão de todos focada em inovação e crescimento acelerado e sustentável, a Metodologia Ágil ganhou popularidade em diversos setores, com destaque ao de finanças, devido ao seu potencial em promover flexibilidade, colaboração e agilidade.

Segundo ele, quando se fala em processos financeiros no segmento B2B, a metodologia otimiza a gestão dos pagamentos e recebimentos e, com isso, evita o desbalanceamento no fluxo de caixa, além de melhorar a comunicação e sinergia entre as equipes.

“Na GT7, nós a implantamos por meio da criação de um quadro visual para representar o fluxo de trabalho, que é dividido em colunas que representam diferentes possibilidades do processo, como por exemplo: ‘A Fazer’, ‘Em Progresso’ e ‘Concluído’. Cada tarefa ou item é representado por um cartão, que se move pelas colunas à medida que os colaboradores progridem no fluxo de trabalho. Adicionalmente, o departamento financeiro criou um formulário que deve ser preenchido com todos os dados necessários para efetuar a ‘Análise de Viabilidade Financeira dos Pré-Projetos”.

À medida que temos a possibilidade de inovação, aumento de performance ou crescimento de vendas, os colaboradores utilizam a metodologia ágil, com isso um novo cartão é aberto no sistema e automaticamente é direcionado para análise da equipe financeira.

Desafios e dicas no setor de Finanças, na atualidade

Com mais de 20 anos de carreira no setor de finanças, ele pontua também que, atualmente, o mercado tem apresentado novos desafios aos gestores da área, como administrar a pressão para alcançar metas financeiras em um panorama cada vez mais ágil e gerenciar com eficiência o fluxo de caixa para manter as operações dinâmicas.

“Para os gestores de finanças, em meio à dinamização do mercado atual, é importante enfatizar que a capacidade de adaptação, pensamento estratégico e habilidades na resolução dos problemas são cruciais para superar os desafios e garantir o sucesso financeiro do negócio”.

O diretor elenca ainda uma série de dicas para aqueles que atuam no setor financeiro e querem alinhar suas práticas às tendências do mercado de modo otimizado, confira:

  • Ter controles robustos para mitigar riscos;
  • Ficar atento às normas contábeis e fiscais para garantir que as operações estejam em conformidade com a legislação fiscal;
  • Elaborar um orçamento realista e fazer o acompanhamento regularmente, tendo em vista que o monitoramento auxilia na identificação de desvios e ajustes estratégicos para possível mudança de rota;
  • Realizar gestão do fluxo de caixa, pois, além de gerenciar a movimentação diária, é viável ter uma reserva financeira para gastos emergenciais ou mesmo para aproveitar oportunidades de investimentos estratégicos;
  • Focar na redução de despesas sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.
  • Oferecer capacitação e meios de desenvolvimento constantes da equipe;
  • Implementar medidas de segurança dos dados financeiros da empresa e dos clientes em conformidade com a LGPD;
  • Buscar parcerias nas áreas de negócio, compreender os desafios e propor soluções conjuntas.

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