Por Marcelo Simões, diretor de operações e cofundador da Comtax.
Um dos grandes desafios que gestores e empreendedores enfrentam no ambiente empresarial refere-se à insegurança fiscal. As preocupações possuem um fundamento, afinal, o sistema tributário brasileiro é volátil e, em muitas organizações, a integração ainda não é um sinônimo dos processos operacionais.
Visando mitigar riscos e assegurar a tão valiosa conformidade, as empresas clamam por melhores práticas fiscais, sendo importante tanto para manter a atualização constante das regras tributárias quanto para possibilitar o desenho de um planejamento assertivo e que corresponda à realidade da empresa e das exigências legais.
Uma oportunidade de melhorar a eficiência do setor
O planejamento tributário, mais do que organizar a gestão das obrigações, consegue aplicar estratégias de otimização da carga tributária, facilitando, assim, os fluxos operacionais da área. Quando bem estruturado, o planejamento envolve todas as questões que influenciam o Compliance fiscal da empresa.
Estamos falando de análises e revisões contínuas, para acompanhar o desempenho fiscal, de documentação adequada, para não causar problemas nas transações fiscais durante auditorias e fiscalizações, de treinamento e capacitação, para o aprendizado contínuo da equipe financeira, e, claro, de auditorias internas regulares, para corrigir problemas antes que se tornem grandes desafios.
No entanto, com a complexidade da legislação tributária, apenas o planejamento tributário, em tese, não será o suficiente. Identificar os riscos e as oportunidades pode não ser tão evidente quanto parece e, para auxiliar na implementação de estratégias de planejamento tributário eficazes, a tecnologia tem um papel crucial.
Uma condição importante: a tecnologia fiscal
Melhorando a precisão e, consequentemente, toda a análise de dados fiscais, softwares de gestão e ferramentas de análise e simulação tributária permitem que os processos de cálculos, apurações e correção de informações de acordo com as atualizações legislativas sejam automatizados.
Dentro de um planejamento tributário, a tecnologia tem funções de controle e de visibilidade, elementos primordiais para o desenvolvimento de estratégias realmente eficientes para impulsionar o setor e, deste modo, aumentar a conformidade e a oportunidade de reduzir a carga de impostos pagos.
Um estudo realizado em 2023 pela OTRS Group nos ajuda a entender melhor esse cenário de automação. Segundo a pesquisa, os principais efeitos da aplicação de soluções tecnológicas em empresas refletem diretamente na economia de tempo e de custos, na redução do erro de dados, na habilidade para enfrentar mudanças e no crescimento mais rápido da empresa.
Ao reduzir erros de imprecisão, as obrigações fiscais estão recebendo o respaldo de sistemas atualizados regularmente para refletir mudanças na legislação e, assim, garantir que a empresa se mantenha em conformidade.
A capacidade analítica também é favorecida, já que padrões e tendências estão agora sobre a mesa e fazem parte das decisões que gestores tomam para traçar suas decisões.
Com a tecnologia, mais do que estruturado, o planejamento tributário torna-se robusto, alcançando êxito na formulação de estratégias que visam otimizar tributos e aproveitar oportunidades no mundo fiscal.
Com essa fusão, altamente necessária, empresas evitam problemas fiscais e constroem um futuro financeiro mais seguro e sustentável, pautado na precisão de dados fiscais e na análise assertiva de como navegar pelo complexo ambiente tributário sem deixar as inseguranças dominarem o ambiente.
