Por Jonas Pacheco, CTO da Oystr.
Complexo e multifacetado, o âmbito jurídico demanda grande dedicação e atenção aos detalhes legislativos que determinam as possibilidades de um caso judicial e de uma orientação jurídica. Analisar documentos, coletar dados e preencher formulários são partes de uma gestão jurídica que pode se tornar devidamente eficiente com a implementação da tecnologia nesses processos.
Mostrando-se uma aliada importante e indispensável, a inovação digital abre espaço para a eficiência da gestão de escritórios através da garantia de segurança e de precisão nas atividades realizadas. O grande protagonista e incentivador para essa conquista são justamente os robôs.
As verdades sobre a digitalização
Há um medo constante da substituição da mão de obra humana pela digital quando o assunto é transformação tecnológica dentro de uma empresa. Entretanto, em um mercado competitivo e dinâmico, ignorar a tecnologia é estagnar o crescimento de um negócio.
Os escritórios de advocacia, sendo empresas e negócios, também precisam ativar seus alertas para as questões tecnológicas não só na integração com as novas leis, mas no uso da automação para um ambiente de trabalho mais organizado, ágil e preciso.
Assim, processos robóticos, amplamente conhecidos no mercado como RPA, são tecnologias que utilizam robôs de softwares para realizar tarefas repetitivas e baseadas em regras, simplificando o trabalho dos advogados. O apoio dos robôs inclui atividades de acompanhamento de processos, diários oficiais e protocolos, antes feitos manualmente e agora sendo otimizados.
Essa melhoria proporciona uma precisão superior na execução de intimações, protocolos, movimentações, cópias integrais, guias, e demais atividades, operando sem cometer erros e, assim, garantindo consistência e conformidade com os regulamentos legais. Sendo particularmente importante no campo jurídico, a precisão é a condição principal para evitar penalidades e garantir o sucesso dos casos.
A potência da implementação de um RPA
O setor de RPA está crescendo em todo o mundo. A estimativa da empresa Statista, considerando os anos de 2020 a 2030, tem previsão de que até o último ano, o tamanho dessa tecnologia já chegará ao valor de US$13,9 bilhões.
Com este panorama, um aspecto crucial ao entendermos a potência dos robôs dentro do escopo jurídico está não só na automatização de tarefas, mas na capacidade analítica que geram ao negócio, agregando valor para a empresa.
Analisando grades volumes de dados, advogados podem identificar precedentes relevantes e melhorarem suas estratégias para o desfecho dos casos. Quando integrado com outras tecnologias, como sistemas de gestão de casos e plataformas de comunicação, o RPA auxilia na criação de um ecossistema digital eficiente e conectado, melhorando a transparência e o fluxo de informações dentro do escritório.
Assim, a produtividade aumenta enquanto o tempo de operação, os riscos e os custos diminuem. Para os advogados, os processos tornam-se mais precisos e acessíveis. Para os seus clientes, a satisfação é ampliada, uma vez que os casos são resolvidos de modo mais rápido e eficaz.
Os robôs são, por isso, grandes aliados na digitalização jurídica, proporcionando segurança aos processos e integração de informações. O RPA é uma solução vantajosa para a produtividade de escritórios, principalmente para aqueles que buscam reduzir custos operacionais e fornecer um serviço de maior qualidade. Investir na digitalização, portanto, é uma estratégia inteligente e necessária para o trabalho de advogados.
