Em um cenário corporativo que se transforma rapidamente, a sobrecarga dos profissionais, especialmente dos gestores de projetos, é uma realidade inegável.
Segundo uma pesquisa recente do LinkedIn, ao menos 87% dos profissionais brasileiros relatam sentir pressão com o ritmo acelerado do trabalho, superando a média de países como Estados Unidos (50%), Alemanha (70%) e Índia (82%).
Esse ambiente dinâmico traz novos desafios diários, entre eles o trabalho remoto, a integração da Inteligência Artificial (IA) no dia a dia e a gestão de equipes multigeracionais.
Com equipes de diferentes idades e perfis profissionais, os gestores de projetos enfrentam o desafio de adaptar suas abordagens para garantir uma comunicação eficiente e, ao mesmo tempo, engajar a todos de forma personalizada.
Nesse contexto, a tecnologia desempenha um papel essencial, ajudando a estruturar e personalizar o trabalho com base nas necessidades e habilidades individuais de cada colaborador.
“A tecnologia permite que os gestores otimizem suas rotinas de trabalho e adaptem a comunicação para cada membro da equipe, potencializando o engajamento e a entrega de resultados”, explica Marina Pantoja, gerente de marketing do Zoho Projects no Brasil.
Para lidar com essa diversidade de perfis e tarefas, uma ferramenta intuitiva pode ser a chave. O Zoho Projects, por exemplo, traz uma interface desenhada para facilitar a colaboração entre gestores e suas equipes, independentemente de onde estejam ou da experiência que possuam.
“Com uma interface intuitiva e recursos que facilitam a troca de informações entre o gestor e os colaboradores, conseguimos alinhar expectativas e centralizar a gestão de tarefas. É sobre tornar o dia a dia de todos mais simples e colaborativo”, reforça.
Trabalho remoto: eficiência além do escritório
Outro ponto que a pesquisa do LinkedIn destaca é a preocupação com a eficiência no trabalho remoto, uma realidade que se consolidou após a pandemia.
Essa nova dinâmica exige que as equipes contem com ferramentas que suportem a interação e comunicação de maneira fluida, garantindo a continuidade dos projetos de qualquer lugar.
Nesse aspecto, o Zoho Projects oferece um conjunto de funcionalidades, como atualizações em tempo real, monitoramento de progresso e relatórios detalhados de cada tarefa, que asseguram o alinhamento constante entre equipes e gestores.
Com mais de 4,5 milhões de projetos já gerenciados e mais de 50 integrações disponíveis no marketplace, o Zoho Projects fornece as bases para uma gestão eficaz e moderna, eliminando barreiras geográficas e otimizando o trabalho remoto.
“Estamos preparados para levar o gerenciamento de projetos da sua empresa ao próximo nível, com soluções que se adaptam ao seu ritmo e à sua necessidade”, ressalta.
Inteligência Artificial: presente e futuro no gerenciamento de projetos
Nos últimos cinco anos, a IA deixou de ser uma promessa para se tornar uma realidade nas empresas, especialmente como solução para a automação de tarefas repetitivas, permitindo que os gestores foquem em atividades mais estratégicas.
Segundo a mesma pesquisa, 39% dos profissionais enfrentam o desafio de integrar a IA em suas rotinas, mas a aceitam como uma oportunidade para crescer e inovar.
Hoje, o Zoho Projects já conta com a Zia, uma assistente de IA nativa que permite aos gestores obter insights e executar tarefas de maneira mais prática e rápida.
Com ela, é possível verificar o status de atividades, listar eventos futuros, atribuir tarefas e até mesmo criar um projeto inteiro através de uma interface conversacional.
“Na prática, a IA facilita as atividades cotidianas e permite que o gestor se concentre no que realmente importa: a estratégia e o desenvolvimento dos projetos”, complementa Marina.
Com o mercado de IA projetado para alcançar US$ 1,8 trilhão até 2030, conforme dados da Grand View Research e da Research and Markets, as empresas que adotam essas soluções estão mais bem preparadas para responder aos desafios e oportunidades do futuro.
A automação de tarefas, a análise de Big Data e a integração com a Internet das Coisas (IoT) tornam-se vantagens competitivas em um cenário onde eficiência e inovação são essenciais.
“O Zoho Projects traz benefícios significativos para empresas que desejam organizar seus projetos com eficiência, acompanhar o progresso das tarefas em tempo real e colaborar com suas equipes, onde quer que estejam”, conclui.
Quer saber mais? Se você deseja otimizar a gestão dos seus projetos e transformar a maneira como sua equipe colabora, acesse o site do Zoho Projects e descubra como nossa tecnologia pode simplificar e potencializar o seu trabalho.
