Por Charles Schweitzer, CEO da Tanto.
Diante do mundo dinâmico que vivemos em meio aos avanços tecnológicos, o papel dos RHs (Recursos Humanos) das empresas nas viagens corporativas tem sido de grande importância para o sucesso organizacional. Isso porque o RH possui habilidades de coleta, análise e interpretação de dados que são a peça-chave para melhorar a experiência dos colaboradores em deslocamento.
Além disso, a integração do RH com outras áreas, principalmente o departamento financeiro, é fundamental nesse processo, porque uma colaboração permite alinhar políticas de viagens com as necessidades dos colaboradores e os objetivos da empresa.
Esse trabalho em conjunto possibilita uma visão holística dos gastos com viagens corporativas. Ao compartilhar informações e definir indicadores-chave de performance (KPIs), as empresas podem monitorar com precisão os orçamentos destinados a programas de viagem, garantindo a eficiência logística, além do conforto aos colaboradores.
Hoje no ecossistema de startups e inovação encontramos soluções de HRtechs para empresas que personalizam experiências, focadas em praticidade e otimização.
Para se ter uma ideia, de acordo com o levantamento HRTech Report 2023, realizado pelo Distrito, as startups de RH no Brasil já receberam mais de US$ 1,9 bilhão em investimentos desde 2000, o que mostra a importância do setor.
Já em relação a viagens corporativas, somente no ano de 2024, o setor movimentou mais de R$ 122 bilhões, segundo o levantamento da Fecomercio em colaboração com a Associação Latino-Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev).
Diante da magnitude de ambos os setores, é importante haver uma integração muito bem alinhada dos RHs das empresas com as demais áreas, mesmo diante dos eventuais desafios e divergências culturais.
Diferenças entre departamentos, sigilo de dados e resistência a mudanças geralmente são obstáculos comuns, e para superá-los requer um entendimento mútuo, trazer sistemas integrados e padronizar prática de gestão de dados.
Portanto, em meio a um mercado cada dia mais competitivo, que exige eficiência e agilidade, a gestão de dados pelo RH aliada ao departamento financeiro no contexto das viagens corporativas se mostra um grande diferencial estratégico.
Isso não apenas otimiza despesas, mas também contribui para fortalecer a cultura organizacional, promovendo um ambiente onde os colaboradores se sentem valorizados e apoiados em suas necessidades profissionais. O futuro é agora e as empresas que tiverem esse olhar para a gestão integrada, vão ter uma jornada promissora.