A partir de 1º de novembro, micro e pequenas empresas do Simples passam a emitir a NFS-e pelo padrão nacional. Com mais de 56 milhões de notas emitidas, a plataforma aponta o que e-commerces, infoprodutores e SaaS precisam ajustar antes do pico de 27 de novembro.

A Black Friday de 2026, marcada para 27 de novembro, será a primeira sob a nova regra de emissão de notas fiscais de serviço para micro e pequenas empresas do Simples Nacional, que entra em vigor em 1º de novembro.

A mudança chega em um ano de projeção recorde para o comércio eletrônico, e a Spedy, uma das principais plataformas de automação fiscal do país, que ultrapassou 56 milhões de notas fiscais emitidas e R$ 9 bilhões em volume processado para mais de 10 mil empresas, espera que a data também registre recorde de pedidos.

Para a empresa, a capacidade de emitir notas fiscais de forma automática no mesmo ritmo das vendas passa a ser tão crítica quanto estoque e meios de pagamento.

Mais pedidos, tíquete menor

A Associação Brasileira de Inteligência Artificial e E-commerce (Abiacom) projeta faturamento de R$ 259,8 bilhões para o comércio eletrônico brasileiro em 2026, alta de 10,3% sobre os R$ 235,5 bilhões de 2025. A estimativa prevê 460,87 milhões de pedidos, feitos por 97,06 milhões de compradores, com tíquete médio de R$ 562,15.

A Black Friday de 2025 já indicou para onde o mercado caminha. Segundo a Confi Neotrust, o e-commerce faturou R$ 4,76 bilhões no dia, alta de 11,2%, enquanto o número de pedidos cresceu 28%, de 6,74 milhões para 8,69 milhões. O tíquete médio caiu 12,8%, para R$ 553,60. No acumulado de 1º a 27 de novembro, foram 124,9 milhões de pedidos, 48,8% a mais que no ano anterior.

Os meios de pagamento confirmam a escala. De acordo com o Banco Central, o Pix registrou 297,4 milhões de transações na Black Friday de 2025, que somaram R$ 166,2 bilhões, o maior volume diário desde a criação do sistema.

No varejo como um todo, a Confederação Nacional do Comércio (CNC) projetou movimentação de R$ 5,4 bilhões na data em 2025, a maior da série histórica iniciada em 2010, e estima alta de 3,66% nas vendas do varejo restrito em 2026.

Para a operação fiscal, a diferença entre as duas curvas é decisiva. O faturamento cresce, mas o número de pedidos cresce mais rápido, e cada pedido gera uma nota fiscal.

“A nota fiscal acompanha o pedido, não o faturamento. Quando os pedidos crescem 28% em um único dia, a emissão precisa crescer junto, sem ninguém digitando nota. Como principal emissor de notas fiscais do Brasil, a gente vê todo ano a empresa preparar estoque, mídia e servidor e deixar a nota para depois.” Danilo Singh, cofundador e CEO da Spedy

A regra que muda 26 dias antes da data

A Resolução CGSN nº 191, de 4 de agosto de 2026, tornou obrigatória a emissão da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) no padrão nacional para microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional que prestam serviços. A emissão passa a ser feita pelo Emissor Nacional da NFS-e, pela aplicação web ou por integração via API, a partir de 1º de novembro de 2026.

O prazo original era setembro e foi adiado pelo Comitê Gestor do Simples Nacional para dar tempo de adequação a municípios e contribuintes. A partir de janeiro de 2027, somam-se as regras de CBS e IBS da reforma tributária.

O impacto recai sobretudo sobre infoprodutores e empresas de software por assinatura, que vendem serviços, emitem NFS-e e, em grande parte, são optantes do Simples. Para empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real, a virada já aconteceu: desde agosto, notas eletrônicas sem os campos de CBS e IBS são rejeitadas automaticamente na validação.

“Trocar a forma de emitir nota a quatro semanas do maior pico de vendas do ano é o cenário que mais preocupa. Quem deixar para testar a integração em novembro vai descobrir o problema com o pedido já pago e o cliente esperando. A preparação fiscal precisa acontecer agora, em outubro”, complementa Vagner Alves, cofundador e COO da Spedy

Três modelos de negócio, três desafios

No e-commerce de produtos físicos, a nota é a NF-e, e ela condiciona a expedição: sem o documento, o pedido não sai do centro de distribuição. Com tíquete menor e mais pedidos, o volume de notas por real faturado aumenta, e a Black Friday ainda antecipa trocas e devoluções, que exigem notas de entrada nas semanas seguintes.

Para o infoprodutor, a venda de cursos e conteúdos digitais é enquadrada como serviço e gera NFS-e. O desafio está na concentração: ofertas por tempo limitado podem gerar milhares de vendas em poucas horas, distribuídas entre plataformas de pagamento, coprodutores e afiliados, agora sob o novo padrão nacional.

Nas empresas de SaaS, a data costuma vir na forma de planos anuais com desconto, upgrades e novas assinaturas. A exigência é de consistência: a automação fiscal precisa emitir a nota recorrente correta a cada ciclo de cobrança, inclusive quando o cliente muda de plano no meio do mês. O setor segue em expansão: a Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES) projeta crescimento de 5,31% para o mercado brasileiro de TI em 2026.

O que ajustar até a data

A recomendação da Spedy para as próximas semanas passa por seis frentes: confirmar que a emissão de NFS-e já está integrada ao padrão nacional antes de 1º de novembro, renovar o certificado digital com antecedência, revisar o cadastro fiscal dos produtos e serviços mais vendidos, definir em que momento a nota é emitida (na aprovação do pagamento ou no despacho), testar a integração entre loja, gateway e emissor com volume simulado e manter um plano de contingência para instabilidades nos sistemas públicos.

Com a base que opera hoje, a Spedy entra no último trimestre com a expectativa de registrar em novembro o maior volume mensal de emissões de sua história, impulsionado pela concentração de vendas do varejo digital no período.